Kuinka usein toimisto pitäisi siivota? Asiantuntijan opas eri kokoisille yrityksille

Moni yrittäjä pohtii samaa kysymystä: kuinka usein toimisto pitäisi oikeastaan siivota? Liian harvoin tehty siivous heikentää työympäristön viihtyvyyttä ja voi vaikuttaa myös henkilöstön hyvinvointiin. Toisaalta liian tiheä siivous voi lisätä kustannuksia tarpeettomasti.

Sopiva siivoustiheys riippuu ennen kaikkea tilojen koosta, käyttäjämäärästä ja toiminnan luonteesta. Tässä oppaassa käymme läpi, kuinka usein eri kokoiset yritykset yleensä tarvitsevat toimistosiivousta.

Mikä vaikuttaa toimiston siivoustarpeeseen?

Ei ole olemassa yhtä oikeaa siivousväliä kaikille yrityksille. Tarve määräytyy esimerkiksi seuraavien tekijöiden perusteella:

• Työntekijöiden määrä
• Asiakasliikenteen määrä
• Toimitilan koko
• Tauko- ja keittiötilojen käyttö
• Saniteettitilojen määrä
• Lattiamateriaalit
• Vuodenaika

Esimerkiksi talvella Oulun keskustan alueella sisälle kulkeutuu runsaasti lunta, vettä, hiekkaa ja katupölyä, jolloin siivoustarve kasvaa huomattavasti.

Pieni toimisto (1-10 työntekijää)

Pienen toimiston perussiivous riittää usein 1–2 kertaa viikossa.

Tällöin siivoukseen kuuluu yleensä:

• Lattioiden imurointi ja nihkeäpyyhintä
• Roska-astioiden tyhjennys
• WC-tilojen puhdistus
• Kosketuspintojen pyyhintä
• Keittiö- ja taukotilojen puhdistus

Jos tiloissa käy paljon asiakkaita, siivousta voi olla tarpeen tehdä useamminkin.

Keskikokoinen toimisto (10-30 työntekijää)

Kun työntekijöitä on enemmän, myös likaa kertyy huomattavasti nopeammin.

Suositeltu siivoustiheys on yleensä:

2–5 kertaa viikossa

Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää:

• Neuvottelutiloihin
• Sisääntuloalueisiin
• Taukotiloihin
• WC-tiloihin
• Kosketuspintoihin

Näissä tiloissa puhtaus näkyy ja tuntuu eniten sekä henkilöstölle että vierailijoille.

Suuri toimisto (30+ työntekijää)

Suurissa toimistoissa päivittäinen ylläpitosiivous on usein käytännössä välttämätöntä.

Päivittäin huollettavia kohteita ovat esimerkiksi:

• Aulatilat
• Hissit
• Käytävät
• WC-tilat
• Keittiöt
• Kokoustilat
• Roska-astiat

Mitä enemmän ihmisiä käyttää samoja tiloja, sitä nopeammin epäpuhtaudet ja bakteerit leviävät.

Entä hybridityötä tekevät yritykset?

Moni yritys olettaa, että hybridityö vähentää merkittävästi siivoustarvetta. Todellisuudessa näin ei aina ole.

Vaikka toimistolla olisi vähemmän väkeä samaan aikaan, yhteiskäyttöiset tilat kuten neuvotteluhuoneet, puhelinkopit, keittiöt ja WC- tilat vaativat edelleen säännöllistä puhdistusta.

Hybridityö muuttaa usein siivouksen sisältöä enemmän kuin sen määrää.

Merkit siitä, että toimisto tarvitsee nykyistä useampaa siivousta

Jos huomaat jonkin seuraavista, siivousväli voi olla liian pitkä:

• Roska-astiat täyttyvät ennen seuraavaa siivouskertaa
• Taukotiloissa näkyy likaa päivittäin
• Ovenkahvoihin ja lasipintoihin kertyy nopeasti jälkiä
• Lattioilla näkyy hiekkaa tai pölyä
• Sisäilma tuntuu tunkkaiselta
• Asiakkaat huomioivat epäsiisteyttä

Nämä ovat usein ensimmäisiä merkkejä siitä, että ylläpitosiivousta kannattaa tehostaa.

Pelkkä viikkosiivous ei riitä kaikkeen

Säännöllisen ylläpitosiivouksen lisäksi jokainen toimisto tarvitsee ajoittain myös perussiivouksen.

Perussiivouksessa voidaan esimerkiksi:

• Pestä lattiat perusteellisesti
• Vahata lattiat
• Puhdistaa korkeita pintoja
• Pestä ikkunat
• Puhdistaa tekstiilipinnat

Näin toimitilat pysyvät siisteinä ja pintamateriaalit kestävät pidempään.

Mikä on oikea siivoustiheys juuri sinun yrityksellesi?

Yleisenä nyrkkisääntönä voidaan sanoa:

• 1–10 työntekijää: 1–2 kertaa viikossa
• 10–30 työntekijää: 2–5 kertaa viikossa
• Yli 30 työntekijää: päivittäin

Jokainen toimitila on kuitenkin erilainen. Paras ratkaisu löytyy, kun siivous suunnitellaan yrityksen todellisen käytön mukaan.

Tarvitsetko apua sopivan siivousrytmin määrittelyssä?

Loiste Siivous auttaa yrityksiä löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivan siivousratkaisun. Kartoitamme toimitilat, arvioimme siivoustarpeen ja rakennamme palvelun, joka pitää työympäristön siistinä ympäri vuoden ilman turhia kustannuksia.

Pyydä maksuton kartoitus, niin suunnitellaan yrityksellesi sopiva siivousohjelma.

Ota yhteyttä

Usein kysytyt kysymykset toimistosiivouksesta

Riittääkö toimistolle siivous kerran viikossa?

Pienissä, alle 10 henkilön toimistoissa kerran viikossa voi riittää, jos tiloissa ei käy paljon asiakkaita. Vilkkaammissa toimistoissa suositellaan yleensä vähintään kahta siivouskertaa viikossa.

Kuinka usein WC-tilat tulisi siivota?

Useimmissa yrityksissä WC-tilat kannattaa siivota vähintään 2–5 kertaa viikossa käyttöasteesta riippuen.

Vaikuttaako vuodenaika siivoustarpeeseen?

Kyllä. Talvi, kevään katupöly ja sateiset syyskaudet lisäävät merkittävästi toimistosiivouksen tarvetta.